Zavezanec se lahko sam odloči ali bo za izdajanje računov uporabljal elektronsko napravo ali vezano knjigo računov. Pred prvo izdajo računa iz vezane knjige računov, mora zavezanec v skladu z ZDavP-2 vezano knjigo računov potrditi pri davčnem organu preko portala eDavki.
- Dvojno delo
Zavezanec, ki uporablja vezano knjigo računov, mora davčnemu organu preko elektronske povezave pošiljati podatke o posameznem računu, izdanem iz vezane knjige računov, do desetega dne v mesecu, ki sledi mesecu izdaje računa (preko spletne aplikacije MINI blagajna). Za uporabo aplikacije potrebuje namensko digitalno potrdilo za davčno potrjevanje računov. Izdane račune iz VKR lahko potrjuje zavezanec preko tudi lastne programske opreme, če le-ta vsebuje funkcionalnost za potrjevanje računov preko spletnega servisa FURS. Za informacijo v zvez s tem, ali programska oprema omogoča potrjevanje računov, se je potrebno obrniti na dobavitelja programske opreme.
- Dodatni stroški
Cena Vezane knjige je med 5,25 EUR + 5,80 EUR/kom, potreben je večkraten nakup. Obseg je 50 setov po trije listi, ki so namenjeni za isti račun. Zaradi vnosa izdanih računov iz VKR v program, nekateri za to storitev najamejo računovodski servis, kar je ponovno dodaten strošek.
- Pomanjkanje nadzora in možnost napak
Večina elektronskih naprav za izdajo računov omogoča dnevne zaključke, razne analize, ki so dostopne z enim klikom. Pregled dnevnega poslovanja v realnem času, pa je z vidika lastnikov, ki niso hkrati v vlogi izdajatelja računov, zelo pomemben. Dober nadzor nad svojim poslovanjem pa je ključen pri poslovnih odločitvah.
- Izdaja računa vzame več časa
Izpolnitev obrazca VKR zahteva svoj čas in ni primerljiv z izdajo računa z uporabo elektronske naprave, v kateri imate predhodno vnesene šifrante.
Zavezanec ne sme v istem poslovnem prostoru uporabljati elektronske naprave za izdajo računov in vezane knjige računov.
